サークル活動、運営のコツ

２１日（木）の夜、７時半から２時間の予定で「サークル・勉強会の立ち上げ方！＆継続・発展野基盤の作り方」についての研修会に参加してきた。講師がひとりに対して、受講生３名。前半は講義形式で講師がほとんど一方的に説明し、後半は講師がファシリテータ役になってワークショップ形式で進められた。
こうした研修会が開かれているということは、現在ボランティア活動を含め、サークルや勉強会などグループ活動が活発に行われていて、多くのサークルが、それぞれの会の運営について問題を抱えている、ということである。
この日の研修会で私が学んだ点は以下のとおりである。
１．勉強会のセッション構成についての工夫（メインイベントのテーマによる参加人数の偏りを抑える工夫）（会の主目的を実施するだけでなく、メンバーの成長（参加して良かったと思うこと）がサークル活動の基本）
　①オープニング（自己紹介を兼ねて、「最近どうよ？」（近況報告）を取り入れるとよい。②メイン・イベント③ふりかえり＝メインイベントで学んだことの応用（私は職場でこう活用する、個人的にこう楽しむ）④お茶会・飲み会
２．リーダーや一部の世話役に過剰に負担をかけない。メンバー全員が何らかの役割を担うよう、運営を工夫する。（参画意識を持つ）、（役割の視える化＝役割表を作り、穴埋め式にして役割を募る）、（重すぎない役割＝安心してヤル気が出せる雰囲気づくり）など
３．役員・メンバーが自分の存在価値を認識する　⇐　一人ひとりのいい所を見つけ合う、ほめ会う、シェアし合う
４．サークル独自の文化を根づかせる　⇐　ルールづくり（べき論でなく、みんなが大切にしたいこと）